Nhưng chuỗi cung ứng của doanh nghiệp bạn đang thay đổi, cho dù bạn có thích hay không.

Người tiêu dùng mong đợi sự bền vững, mô hình D2C đang thay đổi đối tượng đặt hàng sản phẩm của bạn và khách hàng trở nên kén chọn hơn bao giờ hết.

Tất cả những thay đổi này có nghĩa là đổi mới cách bạn vận hành, khiến việc tiết kiệm chi phí đóng gói trong quá trình này trở nên khó khăn hơn.

Nhưng bất chấp tất cả những thay đổi này, có một yếu tố sẽ không thay đổi.

Bất kể mô hình kinh doanh nào, bất kể khách hàng của bạn có yêu cầu cao như thế nào và bất kể họ mong đợi điều gì, bạn sẽ luôn cần đến thiết kế bao bì.

Nhu cầu nhất quán về bao bì có nghĩa là đây là một nơi tuyệt vời để tìm kiếm khi bạn cần bắt đầu tiết kiệm một số tiền cho chi phí đóng gói trong chuỗi cung ứng của mình.

Trong bài viết này, bạn sẽ thấy cách:

• Giảm chi phí đóng gói.
• Tiết kiệm chi phí đóng gói khi thực hiện đơn hàng.
• Sử dụng bao bì tùy chỉnh để giảm chi phí đóng gói nhằm giải phóng dòng tiền.

Và như bạn sẽ thấy bên dưới, có rất nhiều cách để tiết kiệm nhiều hơn cho chi phí đóng gói.

Nhưng cách hiệu quả nhất để tiết kiệm chi phí đóng gói của bạn hoàn toàn không liên quan đến việc đóng gói của bạn:

1. Đào tạo nhân viên của bạn

Bạn có thể tối ưu hóa các quy trình và sản phẩm cho đến khi bạn xanh mặt.

Nhưng bạn sẽ không giảm chi phí vận chuyển nếu yếu tố con người trong doanh nghiệp của bạn không được cải thiện .

Đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản đóng vai trò quan trọng đối với chuỗi cung ứng và bộ phận thực hiện hiệu quả.

Tất cả nhân viên phải được đào tạo kỹ lưỡng về tất cả các thiết bị được sử dụng trong công việc của họ.

Cũng có thể quy định rằng các quy trình khác nhau với máy móc và các chuyển động lặp đi lặp lại phải được ghi lại.

Cho dù đó là vì sự an toàn của nhân viên hay không, tài liệu kỹ lưỡng nên được sử dụng trong tất cả các quy trình .

Nó không chỉ có thể giúp giới thiệu nhân viên mới và giúp họ tăng tốc nhanh hơn mà còn là nơi đầu tiên cần xem xét khi bạn muốn làm cho các quy trình này hiệu quả hơn .

Thời gian hòa nhập của nhân viên ngắn hơn đồng nghĩa với việc bạn giảm chi phí giao hàng sớm hơn.

2. Hãy chủ động

Rất có thể bạn đang đọc bài viết này vì có chuyện gì đó đã xảy ra.

Bạn đã nhận thấy chi phí đóng gói của mình tăng vọt, bạn đang nhận được ít lợi nhuận hơn hoặc có sự kém hiệu quả nghiêm trọng.

Nhưng thời điểm tốt nhất để thực hiện các mẹo mà bạn đã đọc trong bài viết này là khi không có vấn đề gì.

Chú ý đến các quy trình và cách sử dụng sản phẩm khi không có vấn đề gì có nghĩa là bạn có thể thấy rõ mức độ hiệu quả của nó và liệu có bất kỳ cách dễ dàng nào để giảm chi phí đóng gói liên tục của bạn hay không.

So sánh điều này với việc kiểm tra chi phí đóng gói bao bì của bạn khi có vấn đề, bạn sẽ thêm áp lực khi cần phải tìm khoản tiết kiệm.

Cân nhắc lên lịch kiểm tra bao bì 6 tháng một lần để đánh giá lại vật tư, quy trình và phương pháp nhằm tối ưu chi phí đóng gói của bạn.

3. Bao bì ở đây không chỉ là hộp

Đôi khi quá tập trung vào việc tiết kiệm chi phí đóng đóng gói, bạn lại nghĩ quá nhiều về sản phẩm rõ ràng nhất chính là một chiếc hộp.

Nhưng chi phí đóng gói của bạn lại không chỉ là hộp giấy carton khiêm tốn. Để giảm chi phí đóng gói của bạn, hãy xem xét những thứ như pallet bao bì, phương pháp in, chính sách hoàn trả và phân vùng kho.

Khi cố gắng giảm chi phí đóng gói của bạn, chắc chắn hãy xem xét các nguyên liệu thô như hộp giấy carton. Nhưng đừng bỏ qua việc xem xét toàn bộ quá trình để thực sự tinh chỉnh chi phí đóng gói hợp lí nhất.

4. Giảm thời gian lắp ráp và đóng gói bao bì

Lao động là một chi phí mà bạn sẽ phải gánh chịu, bất kể điều gì.

Nhưng giảm thời gian đóng gói cho mỗi đơn vị là một cách hiệu quả để giảm chi phí đóng gói liên tục của bạn.

Tuy nhiên, khi làm điều này nhiều nhà quản lý chuỗi cung ứng tập trung vào hộp giấy. Và điều đáng ngạc nhiên là việc lắp ráp và lắp đầy khoản tróng trong hộp thường là phần nhanh nhất.

Việc thêm băng keo đóng gói để dán hộp hoặc tăng độ chắc chắn không chỉ tốn thời gian mà còn sử dụng một sản phẩm tiêu hao cho chi phí đóng gói.

Đây là nơi các chi phí bổ sung thường được ẩn.

Thiết kế bao bì chất lượng có nghĩa là cần ít băng dính hơn, thường sử dụng cơ chế tự khóa .

Các sản phẩm như hộp cắt bế tự khóa được dán sẵn và chỉ cần mở rộng ra để tự động khóa vào vị trí.

Điều này không chỉ tránh sử dụng băng keo mà còn có nghĩa là công nhân không cần phải thò tay vào bên trong và lắp ráp hộp theo cách thủ công.

5. Loại bỏ những gì không cần thiết

Bạn có bao gồm tờ rơi, tài liệu tiếp thị hoặc lời cảm ơn trong đơn đặt hàng của khách hàng không?

Những điều này rất tốt cho bộ phận tiếp thị của bạn, nhưng chúng lại tàn phá bộ phận thực hiện đơn hàng và chi phí đóng gói của bạn.

Tất cả điều này là một chi phí bổ sung không chỉ về vật liệu, mà còn về thời gian cần thiết để thêm nó vào mỗi đơn hàng.

Việc loại bỏ các yếu tố này có thể giúp giảm đáng kể chi phí đóng gói.

Cân nhắc việc in thiệp cảm ơn bên trong hộp sản phẩm của bạn hoặc tăng thêm đẳng cấp với thiết kế được đóng dấu nổi bật hơn là một tờ rơi bổ sung bên trong.

Tự động gửi email quảng cáo đến khách hàng của bạn sau khi họ nhận được đơn đặt hàng.

Điều này cắt giảm chi phí nguyên vật liệu cũng như thời gian thực hiện.

6. Sử dụng bao bì có kích thước theo yêu cầu

Một nỗi đau ngày càng tăng của một doanh nghiệp đang phát triển là tìm nguồn cung ứng bao bì một cách nhanh chóng.

Do đó, nhiều doanh nghiệp bỏ qua việc đóng gói và lựa chọn hộp có kích thước tiêu chuẩn.

Loại bao bì này rẻ, sẵn có và nhanh chóng và là giải pháp tuyệt vời cho một doanh nghiệp non trẻ.

Nhưng mặc dù điều này có thể hiệu quả ngay từ đầu, nhưng nó không khả thi về mặt tài chính về lâu dài.

Bao bì quá khổ chiếm nhiều không gian hơn trong quá trình giao hàng, do đó bạn sẽ tốn nhiều chi phí hơn cho việc vận chuyển.

Tuy nhiên, hộp được thiết kế riêng cho sản phẩm của bạn sẽ tận dụng tốt hơn không gian có sẵn.

Bao bì “vừa vặn” sản phẩm của bạn có nghĩa là chỉ sử dụng không gian cần thiết phù hợp với sản phẩm và chiếm ít không gian hơn trên kệ trưng bày.

Dưới đây, bạn có thể thấy cách sử dụng bao bì tùy chỉnh để giữ cho bao bì sản phẩm ở mức tối thiểu nhưng vẫn tạo được ấn tượng.

Bao bì có kích thước tùy chỉnh có nghĩa là ít hơn hoặc thậm chí không cần lấp đầy khoảng trống, giảm hoặc loại bỏ cả thời gian và chi phí liên quan đến việc lấp đầy khoảng trống.

Xem bao bì có kích thước tùy chỉnh có thể giúp bạn tiết kiệm tiền như thế nào. Yêu cầu báo giá ngay bây giờ. 

Bao bì tùy chỉnh theo yêu cầu của sản phẩm cũng là một cơ hội xây dựng thương hiệu tuyệt vời.

Cho dù đó là hộp vận chuyển được gửi đến nhà bán lẻ hay bao bì được gửi trực tiếp đến khách hàng cuối cùng của bạn, bao bì sản phẩm và nhãn hiệu luôn đi đôi với nhau.

7. Cắt giảm việc lấp đầy khoảng trống bao bì

Việc làm đầy những khoảng trống là thứ mà bạn không muốn sử dụng. Đó là một khoản chi phí không có tác dụng gì khác ngoài việc lấp đầy khoảng trống.

Nhưng nếu bạn đang vận chuyển một sản phẩm có hình dạng kỳ lạ và thiết kế bao bì của bạn đã được tối ưu hóa, thì việc sử dụng chất độn khoảng trống là điều không thể tránh khỏi.

Do đó, nó cần được thiết kế và sử dụng với cả tính hiệu quả và an toàn để giảm thiểu thành công chi phí đóng gói liên tục của bạn.

Tùy chọn tốt nhất để giảm thiểu không gian trống bên trong bao bì của bạn là sử dụng miếng chèn hoặc khớp nối được thiết kế cho từng sản phẩm nói trên.

Điều này giúp giữ sản phẩm của bạn ngay tại chỗ trong quá trình vận chuyển, nghĩa là ít có khả năng bị hư hỏng hơn và không cần lấp đầy khoảng trống.

Một sản phẩm bao bì được tùy chỉnh có thể ảnh hưởng đến trọng lượng, và do đó chi phí đóng gói, vì điều đó có nghĩa là không cần đóng gói thứ cấp hoặc lót chèn hàng. Nó giảm thiểu nguy cơ hư hỏng và cũng đẩy nhanh quá trình đóng gói.

Thiết kế bao bì phù hợp với sản phẩm có thêm lợi ích là làm cho một hộp có kích thước duy nhất phù hợp với nhiều sản phẩm, nghĩa là bạn có ít kích thước hộp hơn để đặt hàng và lưu trữ.

Bạn đang cần một thiết kế tùy chỉnh cho bao bì sản phẩm? Hãy cho chúng tôi biết thêm và yêu cầu báo giá

8. Xem xét bao bì đa chức năng

Khi doanh nghiệp của bạn phát triển và triển khai nhiều sản phẩm hơn, số lượng vật liệu đóng gói cần thiết có thể tăng theo cấp số nhân.

Điều này thường dẫn đến việc nhiều sản phẩm đóng gói có kích thước tương tự nhau chiếm nhiều không gian trên kệ hàng.

Tiết kiệm tiền bằng cách xem xét tất cả các sản phẩm đóng gói của bạn và cố gắng giảm thiểu số lượng sản phẩm duy nhất được sử dụng.

Điều này không nhất thiết có nghĩa là tìm kiếm giải pháp đóng gói một cỡ phù hợp với tất cả, vì điều này hiếm khi tồn tại.

Bạn có thể có một số sản phẩm vừa với hộp có kích thước nhỏ nhất, nhưng một số trong số chúng để lại nhiều khoảng trống.

Xem cách Coco & Eve sử dụng phụ trang tùy chỉnh để tiết kiệm nguồn cung cấp bao bì của họ

Thay vì một hộp duy nhất cho sản phẩm đó, hãy sử dụng kích thước hộp nhỏ nhất của bạn, nhưng đặt sản phẩm vào một vách ngăn tùy chỉnh bên trong.

Điều này giải phóng không gian trên kệ của bạn để bạn có thể đặt các đơn hàng cao hơn, do đó đảm bảo chi phí cho mỗi đơn vị thấp hơn.

9 – Giảm số lượng nhà cung cấp của bạn

Tìm nguồn cung ứng sản phẩm từ nhiều nhà cung cấp là một cách tuyệt vời để tiết kiệm tiền mà lẽ ra có thể tiết kiệm được.

Nếu bạn quyết định thay đổi một yếu tố trong thiết kế bao bì của mình, làm việc với nhiều nhà cung cấp chỉ làm tăng thêm sự nhầm lẫn .

Ngay cả những thay đổi nhỏ nhất đối với thiết kế cũng có nghĩa là bạn phải:

• Liên hệ với nhiều nhà cung cấp
• Đảm bảo họ biết về sự thay đổi
• Sửa đổi đơn đặt hàng của bạn cho phù hợp với những thay đổi đã nói
• Kiểm tra xem các thay đổi có đáp ứng yêu cầu của thiết kế mới không

Bằng cách sử dụng một nhà cung cấp cho tất cả các nhu cầu đóng gói của bạn, sẽ có một đầu mối liên hệ cho tất cả mọi thứ về đóng gói.

Xem đầy đủ các ngành hàng đóng gói tùy chỉnh của Visunpack

Điều này không chỉ giúp bạn tránh được rắc rối khi liên hệ với nhiều nhà cung cấp mà còn có thể giúp bạn cắt giảm chi phí giao hàng.

10. Tối ưu hóa quy trình

Sự thiếu hiệu quả trong bất kỳ quy trình nào đều tiêu tốn chi phí và hút nhiều tiền hơn mức cần thiết.

Bằng cách xem xét các quy trình đóng gói hiện tại của mình, bạn có thể tìm ra cách tăng tốc hoặc thậm chí loại bỏ hoàn toàn các bước .

Một cách thường bị bỏ qua để tối ưu hóa quy trình là phân vùng kho hàng của bạn .

Nếu một công nhân cần đi ngược chiều nhau để lấy sản phẩm và hộp vận chuyển, thì đây là thời gian và tiền bạc đang bị lãng phí.

Hãy nhớ rằng, một khu vực điều phối hiệu quả không nhất thiết phải giống như một dây chuyền sản xuất. Tuy nhiên, nó phải linh hoạt và được thiết lập để xử lý mọi sản phẩm ra khỏi cửa nhà bạn một cách hiệu quả.

11. Giảm trọng lượng và kích thước bao bì

Bạn trả phí giao hàng dựa trên kích thước hoặc trọng lượng của vật liệu đóng gói.

Vì vậy, bất kỳ khoản tiết kiệm nào được thực hiện trong việc giảm kích thước và trọng lượng đều là khoản tiết kiệm trong túi sau của bạn.

Các sản phẩm nhãn trắng có bao bì riêng, hàng dệt may và hàng khô thường bền.

Điều này có nghĩa là họ không cần một hộp sóng dày cho mục đích chuyển đến người tiêu dùng cuối cùng.

Trong tình huống này, một túi niêm phong là một lựa chọn tuyệt vời để thực hiện.

Hầu hết các dạng túi niêm phong đều linh hoạt, không thấm nước và bổ sung thêm một lượng bảo vệ hợp lý mà không cần trọng lượng.

Hơn nữa, các túi niêm phong chiếm không gian và trọng lượng ít hơn đáng kể so với hộp cắt khuôn gấp nếp thực hiện cùng một công việc.

Lưu ý: Nên sử dụng túi niêm phong có thể phân hủy sinh học để tăng sự bền vững cho thương hiệu của bạn

Trọng lượng nhẹ hơn đồng nghĩa với việc bạn tiết kiệm được nhiều tiền vận chuyển hơn trong túi của mình và kích thước nhỏ hơn đồng nghĩa với nhiều không gian hơn trên kệ của bạn.

12 – Theo dõi tồn kho

Quá nhiều hàng dự trữ sẽ làm tắc nghẽn dòng tiền trên kệ của bạn, không đủ dẫn đến tình trạng thiếu hàng và chậm trễ trong việc thực hiện các đơn đặt hàng.

Đó là lý do tại sao bạn phải biết chính xác khi nào cần sắp xếp lại bao bì của mình và thời gian giao hàng.

Làm việc với một nhà cung cấp đã ấn định thời gian sản xuất và giao hàng có nghĩa là bạn biết chính xác thời gian đặt hàng bao bì của mình trước bao lâu.

Sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho có thể tự động đặt hàng đóng gói khi đạt đến ngưỡng tối thiểu.

Phần mềm như vậy có nghĩa là bạn phải dành ít thời gian hơn để đếm số lượng hàng tồn kho theo cách thủ công và bạn luôn biết những gì có trong tay.

Khi theo dõi kỹ hơn số lượng hàng tồn kho, bạn có thể thu hút ít vốn hơn trên các kệ hàng và tận dụng tối đa không gian bạn có.

Cuối cùng

Có rất nhiều khoản tiết kiệm được bằng cách đánh giá dây chuyền cung cấp bao bì của bạn. Bạn càng xem xét kỹ lưỡng, bạn càng dễ dàng giảm chi phí đóng gói.

Nhưng điều quan trọng cần nhớ là ranh giới mong manh giữa tiết kiệm tiền và cắt giảm chi phí đóng gói.

Tiết kiệm tiền là những gì bạn đang theo đuổi, trong khi cắt giảm chi phí sẽ đắt giá hơn về lâu dài.

Vật liệu đóng gói chất lượng, kết hợp với thiết kế bao bì tốt và quy trình hiệu quả sẽ giúp bạn giảm số tiền chi cho vật liệu đóng gói và đưa số tiền đó vào các bộ phận khác trong doanh nghiệp của bạn.